Организаторам

В выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» работают 10 компаний-организаторов выставок из Украины, России, Германии, Турции, Италии.

Больше половины украинских выставок, которые проходят здесь, имеют  сертификат UFI.

Среди основных организаторов выставок следует отметить компании:

• «Киевский международный контрактовый ярмарок» - крупнейший организатор промышленных выставок в Украине

• Компания «Евроиндекс» - ведущий организатор выставок высоких технологий.

Организация выставки - это сложный, но интересный процесс, подготовка которого может занимать от нескольких месяцев до одного года.

В данном разделе мы остановимся на основных этапах проведения выставки в ВЦ «КиевЭкспоПлаза», от момента подачи заявки до завершения выставки.

В процессе организации выставки с вами работают непосредственно три сектора:

1. Сектор планирования и продаж принимает заявку, заключает Договор, определяет сроки выставки и месторасположение в павильоне.

2. Сектор сопровождения выставок координирует работу всех служб выставочного центра во время монтажа, проведения и демонтажа выставки; ведет документальное сопровождение выставки и закрываете бухгалтерскими документами.

3.Cектор рекламы и PR сотрудничает с вами на этапе размещения рекламы на территории выставочного центра или на корпоративном сайте.

Для организации выставки в ВЦ «КиевЭкспоПлаза» необходимо:
 

1. Подать заявку на проведение выставки в отдел планирования и продаж.
    Заявка на проведение выставки.

2. Ознакомиться с условиями Договора. Договор на аренду площади

3. Определить площадь и месторасположение выставки.

4. Заказать архитектурный план выставки у генерального застройщика «Экспоцентр Наука».

5. Заказать эксклюзивный выставочный стенд в компании «Арт Бланш».

6. Забронировать конференц-залы.

7. Выбрать расстановку мебели в конференц-зале.

8. Заказать озвучивание в павильоне.

9. Заказать автобусный экспресс-маршрут.

10. Разместить баннеры на территории выставочного центра.

11. Заказать фуршет, банкет, кофе-паузу комплексный обед.

Лариса Стасюк                                                      Антон Носарь
Старший менеджер сектора                             Менеджер по продажам
Тел.:(+380-44) 461-95-85 (доп.2)                      Тел.: (+380-44) 461-95-85 (доп.2)

Прямой номер: (044) 227-07-17                       Прямой номер: (044) 221-39-97
E-mail: stasiuk@expoplaza.kiev.ua                    E-mail: nosar@expoplaza.kiev.ua